【广州档案销毁公司】档案销毁流程程序

过期档案销毁，广州档案销毁公司

档案销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

”落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保信息数据不发生泄密事件，是公司发展宗旨，公司只做文件资料粉碎销毁处理，从不过问数据来源，人员信息，只管销毁，不该问不该看的实物信息坚决不过问。"

销毁严格依据国家保密文献《中华人民共和国保密法》依法守法为各企业事业单位提供保密销毁服务。

一、档案销毁流程

第一步：销毁前，确定待销毁文件档案类型、数量及重量。

第二步：制定销毁方案，签订《档案保密销毁》协议，确定销毁时间，人员， 车辆备案。

第三步：作业人员上门打包、编序、封条、搬运服务，记录销毁物品类型及数量。

第四步：客户跟随运输车辆一同前往销毁场所监督，检查运送物品、车辆是否异常。

第五步：专业销毁人员进行物品分类销毁处理，整个销毁过程360度视频监控拍摄。

第六步：销毁完成后，客户签名确认《文件销毁证明》回执，公司提供销毁过程视频、图片并开具发票。

第七步：工作完成！

二、销毁档案的程序

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。

4、销毁，领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。